Impressum und Datenschutzerklärung
ImpressumVereinsname Anschrift Kontakt ZVR-Zahl Zuständigkeit Organschaftliche VertreterInnen Kontodaten Grundlegende Richtung |
Datenschutzerklärung1. Verantwortlich für diese Website ist die Pfadfinder- und Pfadfinderinnen-Gilde Schotten, Freyung 6/9/13, 1010 Wien. 2. Allgemeines Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Organisation unserer Aktivitäten oder die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten notwendig ist. 3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind notwendig, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. 4. Cookies und Login-Bereiche Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Sitzungsdaten, insbesondere für geschützte Bereiche wie die Administrationskonsole oder geschützte Übersichtsseiten. Diese Cookies dienen ausschließlich der Anmeldung und Sicherheit. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. 5. Anmeldungen zu Aktivitäten Wenn du dich über ein Aktivitätsformular anmeldest oder rückmeldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und ausgewählte Rückmeldung. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation der jeweiligen Aktivität. Zur internen Benachrichtigung kann eine kurze Meldung über eine neue Anmeldung an einen Telegram-Bot gesendet werden. Dabei werden nur die für die Organisation notwendigen Angaben übermittelt. 6. Umfragen Auf unserer Website können freiwillige Umfragen durchgeführt werden. Welche Angaben dabei erhoben werden, hängt von der jeweiligen Umfrage ab. Umfragen können anonym durchgeführt werden oder freiwillig beziehungsweise verpflichtend die Angabe von Name und E-Mail-Adresse vorsehen. Die eingegebenen Antworten werden ausschließlich zur Durchführung und Auswertung der jeweiligen Umfrage verarbeitet. Die Antworten werden auf unserem Server gespeichert und nicht an externe Umfragedienste übermittelt. Sofern Ergebnisse öffentlich oder nach der Teilnahme angezeigt werden, erfolgt dies entsprechend der bei der Umfrage angegebenen Einstellung. Personenbezogene Angaben werden dabei nicht öffentlich dargestellt. Zum Schutz der Umfragen vor automatisierten oder übermäßig häufigen Eingaben verwenden wir technische Sicherheitsmaßnahmen. Dazu wird die IP-Adresse in eine pseudonymisierte Zeichenfolge umgewandelt. Zusammen mit den Zeitpunkten der letzten Übermittlungsversuche wird diese vorübergehend auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse selbst wird nicht in der Umfragedatei gespeichert. Wenn bei einer Umfrage die Mehrfachteilnahme begrenzt ist, wird nach erfolgreicher Teilnahme ein technisch-funktionales Cookie im Browser gespeichert. Dieses enthält ausschließlich die Information, dass mit diesem Browser bereits an der betreffenden Umfrage teilgenommen wurde. Das Cookie enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse, Antworten oder IP-Adresse und wird nicht zur Analyse des Nutzungsverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet. Es ist nur für die betreffende Umfrage gültig. Bei Umfragen mit festgelegtem Endzeitpunkt wird das Cookie spätestens 30 Tage nach dem Ende der Umfrage gelöscht. Ist kein Endzeitpunkt festgelegt, beträgt die Speicherdauer 90 Tage ab der Teilnahme. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Auswertung der Umfrage sowie zur Gewährleistung ihrer technischen Sicherheit und Aussagekraft. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Umfragezweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 7. Kalender Auf der Website werden Termine angezeigt und ein Kalender-Abonnement angeboten. Beim Abruf des Kalender-Feeds können technisch notwendige Zugriffsdaten durch den Server verarbeitet werden. Der Kalender enthält nur die veröffentlichten Termininformationen. 8. Logbuch, Fotos und Gilderat Auf der Website können Beiträge, Fotos und Informationen zum Gilderat veröffentlicht werden. Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, Funktionen, Fotos oder Bildbeschreibungen enthalten sein. Die Veröffentlichung erfolgt nur im Zusammenhang mit der Darstellung der Vereinsaktivitäten. 9. Shop und Bestellungen Wenn du über unseren Shop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, die bestellten Produkte, Mengen, Preise, Versand- bzw. Abholwunsch, Zahlungsart sowie Datum und Bestellnummer. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Abwicklung deiner Bestellung, der Kommunikation zur Bestellung, der Organisation von Abholung oder Versand sowie der internen Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Bestellung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Absenden der Bestellung erhältst du eine Bestellbestätigung per E-Mail. Zusätzlich wird eine interne Benachrichtigung über eine neue Bestellung an den von uns verwendeten Telegram-Bot gesendet. Diese Benachrichtigung dient ausschließlich der internen Bearbeitung der Bestellung. Die Bestellhistorie wird in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich unseres Webservers gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben nur berechtigte Personen, die mit der Bearbeitung der Bestellungen betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Bestelldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Bestellung, interne Nachvollziehbarkeit und allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung notwendig ist. Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Bestellungen verwenden wir technische Schutzmaßnahmen wie ein unsichtbares Prüf-Feld, eine Mindestzeitprüfung beim Absenden des Formulars sowie eine einfache Begrenzung von Bestellversuchen. Dabei wird zur Erkennung häufiger Bestellversuche ein technisch erzeugter IP-Hash für einen kurzen Zeitraum gespeichert. Eine Speicherung der IP-Adresse im Klartext erfolgt dabei nicht. 10. Mitglieder- und Kassenportal „SchottenSchotter“ Wir verwenden das passwortgeschützte Portal zur Verwaltung unserer Mitglieder, Mitgliedsbeiträge, Bankeingänge sowie eingereichter Ausgaben und Belege. Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, Scout-ID, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und Beitragskategorie, Beitragsvorschreibungen und Zahlungen. Bei Bankeingängen können außerdem Buchungsdatum, Betrag, Name und IBAN der zahlenden Person sowie der Verwendungszweck verarbeitet werden. Eingereichte Belege können weitere personenbezogene Angaben enthalten. Für Benutzerkonten und die Sicherheit des Portals verarbeiten wir Anmelde- und Änderungsdaten. Die Angaben erhalten wir von den betroffenen Personen, aus unserer bisherigen Mitgliederverwaltung, aus eingereichten Belegen und aus den für den Beitragsabgleich importierten Bankdaten. Zugriff erhalten nur Personen mit einer entsprechenden Berechtigung im Portal. Die IBAN kann einen Vorschlag zur Zuordnung eines Bankeingangs liefern; über die Zuordnung entscheidet eine berechtigte Person. Wir verarbeiten die Daten, soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, zur Erfüllung einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten und sicheren Vereins- und Kassenverwaltung. Wir speichern sie nur so lange, wie sie für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Für den technischen Betrieb erhält unser Hostingdienstleister Zugriff im erforderlichen Umfang. 11. Keine Analyse- oder Werbedienste Wir verwenden keine Webanalyse-Dienste, keine Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten und Gestaltungselemente werden lokal von dieser Website geladen. 12. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Anmeldedaten zu Aktivitäten werden nach Abschluss der organisatorischen Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.13. Deine Rechte Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. |